De Outlook vers Thunderbird : récupérer les pst, et plus encore

Lorsqu’on veut archiver ses mails Outlook, MS propose d’utiliser un fichier externe au format «pst» qui, malheureusement, est un format propriétaire très protégé: il est très difficile de trouver de bons logiciels capables de les lire ou de les convertir.

Pour pouvoir lire ces mails avec le logiciel Thunderbird, voici ce que j’ai trouvé. Ce n’est pas une procédure automatique et il vaudra mieux clore le «pst» et le faire passer dans le process. Ensuite, si on continue à utiliser Outlook, il vaut mieux créer un nouveau «pst» que l’on convertira plus tard.

Première étape : exporter les mails

Sur windows, le logiciel MailStore Home (www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving) permettra cet export. Il faut donc installer ce logiciel sur le PC où se trouvent Outlook et les courriels voulus.

MailStoreHome SetupVersionPortable
MailStore propose un installation classique ou un logiciel « portable ». La version portable pourra se placer sur un disque dur externe et être disponible sur d’autres pc.

 

 

1.1 -> Sauvegarder les courriels dans MailStore Home

MailStoreHome : Archiver
Dans un premier temps, il faut archiver les courriels dans MailStore Home : il faut choisir à gauche « Archiver les e-mails » et à droite « Microsoft Outlook ». Puis, lorsque le nouveau profil est créé, il faut l’exécuter !
MailStoreHome_ArchiverProfile
MailStore Home cherche les profils Outlook présents sur le PC. S’il en trouve plusieurs, il faut choisir le profil qui contient les courriels à traiter.
MailStoreHome_ArchiverCriteres
Ensuite, quelques réglages: les dossiers à inclure et à exclure de l’archivage; les dates … Notez bien que MailStore Home proposera tous les fichiers pst montés dans Outlook, pas les autres !!!

2.2 Exporter les courriels en «eml» sauvegardés dans MailStore Home.

Choisir l'option à gauche « Exporter des e-mails », puis à droite « Fichiers e-mail » - « Répertoire (système de fichiers)».
Choisir l’option à gauche « Exporter des e-mails », puis à droite « Fichiers e-mail » – « Répertoire (système de fichiers)».
MailStoreHome_export
Ensuite, choisir « Fichiers EML » et, dans la liste sous « Tous les dossiers », il faut choisir ce qu’on va exporter.
Il faut aussi choisir le répertoire dans lequel on veut placer les fichiers « eml » (courriels exportés).
Il faut aussi choisir le répertoire dans lequel on veut placer les fichiers « eml » (courriels exportés).

2 Récupérer les courriels sur Thunderbird

Pour intégrer ces courriels dans Thunderbird, j’utilise l’extension « importexporttools ».

Extension à installer via Thunderbird.
Extension à installer via Thunderbird.

 

 

Il faut créer un répertoire dans les « Dossiers locaux » (ici nommé Import); puis importer les courriels désirés.
Il faut créer un répertoire dans les « Dossiers locaux » (ici nommé Import); puis importer les courriels désirés.

Et c’est fait. Vos courriels, les pièces attachées et la structure de classement initiale sont tous importés. Bien sûr, ils sont tous devenus « non lus », puisque Thunderbird ne les a jamais ouverts.

3. Remarques

3.1 sous windows

Si Outlook et Thunderbird sont sur le même PC, MailStore Home  permet d’exporter les courriels sauvegardés directement dans Thunderbird. Ainsi, l’étape 1.2 est différente (cf. écran sous 1,2) : au lieu de choisir « Fichiers e-mail »-« Répertoire », il faut prendre l’option « Clients de messagerie »-« Mozilla Thunderbird ».

3.2 sous Linux

Il semble que le logiciel ooconverter 
permet de convertir un fichier « pst » en fichier « mbox » ; lequel peut être importé dans Thunderbird par l’extension ImporExporttools.